Datenschutz in der digitalen Verwaltung (DSGVO und DSFA)
Datenschutz in der digitalen Verwaltung
Datenschutz ist ein Grundpfeiler der digitalen Verwaltung. Mit der fortschreitenden Digitalisierung kommunaler Prozesse wächst die Verantwortung, personenbezogene Daten sicher und rechtmäßig zu verarbeiten.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt europaweit, wie öffentliche Stellen Daten erheben, nutzen und speichern dürfen. Sie stärkt die Rechte der Bürgerinnen und Bürger und verpflichtet Verwaltungen zu Transparenz und Rechenschaft.
Ein zentrales Instrument ist die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Sie hilft dabei, Risiken für die Rechte Betroffener frühzeitig zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu treffen, insbesondere bei neuen oder datenintensiven Verfahren.
Für Kommunen bedeutet das: Datenschutz sollte von Anfang an Teil jedes Digitalisierungsprojekts sein: von der Einführung neuer Fachverfahren über Online-Dienste bis hin zum Einsatz von KI und Cloud-Anwendungen.
Wichtige Themen für Kommunen und öffentliche Verwaltungen:
- Pflichten und Handlungsfelder aus der DSGVO
- Wann und wie eine DSFA durchzuführen ist
- Technische und organisatorische Maßnahmen im Verwaltungsalltag
- Zusammenarbeit zwischen Fachämtern, Datenschutzbeauftragten und IT
Wie wir Sie unterstützen
Die Innovationsstiftung Bayerische Kommune unterstützt Kommunen und öffentliche Verwaltungen dabei mit Webinaren, Vorträgen und Praxisangeboten, die Grundlagenwissen vermitteln und konkrete Hilfestellungen für die Umsetzung in der Verwaltungspraxis geben.
Bleiben Sie informiert. Neue Webinare und aktuelle Informationsangebote werden demnächst verööfentlicht.
Ihr Webinar
Datenschutz im Homeoffice
5. Februar 2026, 9:00 - 11:30
Der Referent erläutert die Grundlagen und Prinzipien des Datenschutzes und zeigt, was beim Arbeiten im Homeoffice besonders zu beachten ist. Im Fokus stehen räumliche und technische Sicherheit, der sichere Transport von Unterlagen und Geräten sowie Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität personenbezogener Daten.
Die Teilnehmenden wissen nach dem Webinar, worauf es aus Sicht des Datenschutzes im Homeoffice ankommt und wie sie dienstliche Daten auch außerhalb der Dienststelle sicher verarbeiten und schützen können.
Zu diesem Webinar können Sie sich hier anmelden:
https://attendee.gotowebinar.com/register/5772811430915335263
Ihr Webinar
Webinar Fortbildung für Meldestellenbeauftragte nach dem Hinweisgeberschutzgesetz - Whistleblower-Richtlinie
16. April 2026, 9:00 - 11:00
Der Referent stellt die EU-Whistleblower-Richtlinie und das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz vor. Er zeigt auf, welche Meldekanäle zulässig sind, welche Anforderungen an Vertraulichkeit und Dokumentation bestehen und wie Hinweisgebende effektiv geschützt werden. Zudem wird erläutert, welche Aufgaben Meldestellenbeauftragte im Alltag konkret haben.
https://attendee.gotowebinar.com/register/4344471059643144286
Ihr Webinar
Datenschutz für Führungskräfte in den Kommunen
7. Mai 2026, 9:00 - 12:00
Der Referent erläutert die zentralen Pflichten aus der DSGVO für Kommunen: Rolle und Verantwortung des Verantwortlichen, Aufgaben des Datenschutzbeauftragten, Dokumentations- und Sensibilisierungspflichten sowie die Sicherstellung der Betroffenenrechte. Zudem wird aufgezeigt, was bei der Auftragsverarbeitung zu beachten ist und welche Schritte im Falle einer Datenpanne oder eines Datenschutzvorfalls einzuleiten sind.
https://attendee.gotowebinar.com/register/1197303743088348507
Ihr Webinar
Datenschutz im Gemeinderat bzw. sonstigen Gremien
13. Mai 2026, 9:00 - 11:30
Der Referent stellt die EU-Whistleblower-Richtlinie und das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz vor. Er zeigt auf, welche Meldekanäle zulässig sind, welche Anforderungen an Vertraulichkeit und Dokumentation bestehen und wie Hinweisgebende effektiv geschützt werden. Zudem wird erläutert, welche Aufgaben Meldestellenbeauftragte im Alltag konkret haben.
https://attendee.gotowebinar.com/register/1861162475660468061
Ihr Webinar
Prüfung der Erforderlichkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
18. Juni 2026, 9:00 - 11:00
In dem Webinar zeigt der Referent Schritt für Schritt, wie eine Erforderlichkeitsprüfung zur Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach den Vorgaben des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (BayLfD) durchgeführt wird. Anhand von Beispielen wird verdeutlicht, wie Risiken erkannt und die Entscheidung für oder gegen eine DSFA fundiert dokumentiert werden können.
Die Teilnehmenden können nach dem Webinar selbstständig prüfen, ob für ein Vorhaben eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist – anhand der Methode des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (BayLfD).
Zu diesem Webinar können Sie sich hier anmelden:
https://attendee.gotowebinar.com/register/8098900847242260823
Ihr Webinar
Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
25. Juni 2026, 9:00 - 12:00
Der Referent erläutert den praktischen Ablauf einer DSFA nach den Vorgaben des BayLfD: von der Beschreibung der Verarbeitung über die Risikoanalyse bis hin zu den zu treffenden Maßnahmen. Dabei wird gezeigt, wie der DSFA-Bericht aufgebaut ist, wie Risiken bewertet werden und wie die Ergebnisse rechtssicher dokumentiert werden können.
Zu diesem Webinar können Sie sich hier anmelden:
https://attendee.gotowebinar.com/register/483777871265792860
Ihr Webinar
Datenschutz-Folgenabschätzung
14. April 2021
Rainer Mattern, zertifizierter und externer Datenschutzbeauftragter bei der Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH (GKDS) hat in einem Webinar im Auftrag der Innovationsstiftung Bayerische Kommune Fragen bezüglich der gesetzlichen Anforderungen an die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzung beantwortet.
GKDS Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH
Als Tochterfirma der AKDB, die seit 50 Jahren Kommunen bei ihrer Arbeit unterstützt, weiß die GKDS, worauf es beim kommunalen Datenschutz und in der Informationssicherheit ankommt. Deshalb berät sie Kommunen umfassend, kompetent und praxisnah.
Neben der Umsetzung von Datenschutzmanagementsystemen oder der Implementierung von Informationssicherheitskonzepten stellt die GKDS u. a. den Kommunen externe zertifizierte Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte zur Seite, unterstützt bei der Umsetzung der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und hält Fachvorträge und Schulungen.
Ihr Webinar
„Vertretbarer Aufwand – große Wirkung. Hilfreiche Umsetzungstipps zur DSGVO in Ihrer Behörde"
12.7.2018
Aufzeichnung und Vortagsfolien zum Webinar „Vertretbarer Aufwand – große Wirkung. Hilfreiche Umsetzungstipps zur DSGVO in Ihrer Behörde“ vom 12.7.2018 stehen bereit.
Ihr Download
Vortrag Prof. Dr. Dirk Heckmann zum AKDB Kommunalforum 2020 – DSGVO-konforme Nutzung von MS (Office) 365 für Kommunen: Rechtslage und Praxistipps
AKDB Kommunalforum 2020