Datenschutz in der digitalen Verwaltung (DSGVO und DSFA)
Datenschutz in der digitalen Verwaltung
Datenschutz ist ein Grundpfeiler der digitalen Verwaltung. Mit der fortschreitenden Digitalisierung kommunaler Prozesse wächst die Verantwortung, personenbezogene Daten sicher und rechtmäßig zu verarbeiten.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt europaweit, wie öffentliche Stellen Daten erheben, nutzen und speichern dürfen. Sie stärkt die Rechte der Bürgerinnen und Bürger und verpflichtet Verwaltungen zu Transparenz und Rechenschaft.
Ein zentrales Instrument ist die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Sie hilft dabei, Risiken für die Rechte Betroffener frühzeitig zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu treffen, insbesondere bei neuen oder datenintensiven Verfahren.
Für Kommunen bedeutet das: Datenschutz sollte von Anfang an Teil jedes Digitalisierungsprojekts sein: von der Einführung neuer Fachverfahren über Online-Dienste bis hin zum Einsatz von KI und Cloud-Anwendungen.
Wichtige Themen für Kommunen und öffentliche Verwaltungen:
- Pflichten und Handlungsfelder aus der DSGVO
- Wann und wie eine DSFA durchzuführen ist
- Technische und organisatorische Maßnahmen im Verwaltungsalltag
- Zusammenarbeit zwischen Fachämtern, Datenschutzbeauftragten und IT
Wie wir Sie unterstützen
Die Innovationsstiftung Bayerische Kommune unterstützt Kommunen und öffentliche Verwaltungen dabei mit Webinaren, Vorträgen und Praxisangeboten, die Grundlagenwissen vermitteln und konkrete Hilfestellungen für die Umsetzung in der Verwaltungspraxis geben.
Bleiben Sie informiert. Neue Webinare und aktuelle Informationsangebote werden demnächst verööfentlicht.
Ihr Webinar
Kostenloses Webinar zu IT-Sicherheit und Datenschutz - Wertvolles Praxiswissen für kommunale Führungskräfte
29. Juli 2026, 9:00 - 10:30 / 30. September 2026, 9:00 - 10:30
Datenschutz und IT-Sicherheit gehören heute zu den zentralen Führungsaufgaben in Kommunen. Ob sensible Bürgerdaten, Cyberangriffe auf die Verwaltung oder neue regulatorische Anforderungen: kommunale Verantwortungsträger müssen Risiken bewerten, Entscheidungen treffen und im Ernstfall schnell handeln können.
Datenschutz ist dabei kein Verhinderungsinstrument, sondern ein Qualitätsmerkmal moderner Verwaltung. Er schafft Klarheit, reduziert Risiken und stärkt das Vertrauen in kommunales Handeln.
Datenpannen vermeiden und richtig reagieren
Fehler passieren nicht nur durch Angriffe von außen. Auch Fehlversendungen, falsche Berechtigungen, unklare Vertretungsregelungen oder unsichere IT-Nutzung können zu Datenschutzverletzungen führen.
Gerade nach einem Amtswechsel fehlt jedoch häufig die Zeit, sich umfassend mit den rechtlichen, organisatorischen und praktischen Grundlagen auseinanderzusetzen. Genau hier setzt die neue Webinarreihe „Datenschutz und IT-Sicherheit sind Führungssache“ an und richtet sich insbesondere an neu gewählte Mandatsträgerinnen und Mandatsträger, aber auch an alle, die ihr Wissen auffrischen oder vertiefen möchten.
Praxisnahes Wissen für den kommunalen Alltag
Die Webinarreihe vermittelt kompakt und verständlich, welche Verantwortung kommunale Führungskräfte im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit tragen und wie sie ihre Kommune organisatorisch besser absichern können.
Teilnehmende erfahren unter anderem:
• welche Verantwortung Führungskräfte im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit tragen,
• wie typische Risiken frühzeitig erkannt und bewertet werden können,
• wie bei Datenpannen, Datenschutzverstößen und IT-Sicherheitsvorfällen richtig zu reagieren ist,
• worauf in Krisensituationen besonders zu achten ist,
• welche Entwicklungen rund um NIS 2 und Künstliche Intelligenz künftig relevant werden.
Die Inhalte werden anhand typischer Beispiele aus dem kommunalen Alltag praxisnah erläutert und direkt auf die Anforderungen in Städten, Gemeinden und Landkreisen übertragen.
Zusätzlicher Mehrwert für Teilnehmende
Neben den Webinaren erhalten alle Teilnehmenden bereits eine Woche vor dem Termin eine kompakte Checkliste mit den zentralen Inhalten der Präsentation sowie ergänzende Unterlagen zur direkten Nutzung im kommunalen Alltag.
Jetzt anmelden
Die Webinarreihe wird von der Innovationsstiftung Bayerische Kommune in bewährter Zusammenarbeit mit der GKDS GmbH angeboten. Die Teilnahme an den Webinaren ist kostenlos.
Wählen Sie einen passenden Termin aus:
Ihr Webinar
Datenschutz-Folgenabschätzung
14. April 2021
Rainer Mattern, zertifizierter und externer Datenschutzbeauftragter bei der Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH (GKDS) hat in einem Webinar im Auftrag der Innovationsstiftung Bayerische Kommune Fragen bezüglich der gesetzlichen Anforderungen an die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzung beantwortet.
GKDS Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH
Als Tochterfirma der AKDB, die seit 50 Jahren Kommunen bei ihrer Arbeit unterstützt, weiß die GKDS, worauf es beim kommunalen Datenschutz und in der Informationssicherheit ankommt. Deshalb berät sie Kommunen umfassend, kompetent und praxisnah.
Neben der Umsetzung von Datenschutzmanagementsystemen oder der Implementierung von Informationssicherheitskonzepten stellt die GKDS u. a. den Kommunen externe zertifizierte Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte zur Seite, unterstützt bei der Umsetzung der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und hält Fachvorträge und Schulungen.
Ihr Webinar
„Vertretbarer Aufwand – große Wirkung. Hilfreiche Umsetzungstipps zur DSGVO in Ihrer Behörde"
12.7.2018
Aufzeichnung und Vortagsfolien zum Webinar „Vertretbarer Aufwand – große Wirkung. Hilfreiche Umsetzungstipps zur DSGVO in Ihrer Behörde“ vom 12.7.2018 stehen bereit.
Ihr Download
Vortrag Prof. Dr. Dirk Heckmann zum AKDB Kommunalforum 2020 – DSGVO-konforme Nutzung von MS (Office) 365 für Kommunen: Rechtslage und Praxistipps
AKDB Kommunalforum 2020