Künstliche Intelligenz in der Kommunalverwaltung
KI ist längst Realität – die Frage ist nicht mehr ob, sondern wie.
Die Innovationsstiftung Bayerische Kommune zeigt in ihrem Praxisleitfaden, wie Kommunen Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen können: zur Automatisierung von Routineaufgaben, zur Entlastung der Mitarbeitenden und zur Beschleunigung von Entscheidungen.
Im Mittelpunkt stehen dabei Datenschutz, Sicherheit und Vertrauen. Der Leitfaden erläutert die rechtlichen Rahmenbedingungen – von der DSGVO bis zur EU-KI-Verordnung – und bietet konkrete Hinweise für eine verantwortungsvolle Nutzung von KI in der Verwaltungspraxis.
Darum geht es
Der Leitfaden unterstützt kommunale Einrichtungen dabei, KI-Kompetenz aufzubauen, Berührungsängste abzubauen und strategisch fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit klaren Handlungsempfehlungen erleichtert er den Einstieg und macht die Potenziale von Künstlicher Intelligenz verständlich und nutzbar – auch ohne technisches Spezialwissen.
E-Learning-Angebote
Aufbauend auf dem Leitfaden bietet die Stiftung seit August 2025 ein umfassendes E-Learning-Programm an. Es richtet sich an kommunale Mitarbeitende sowie politische Entscheidungsträger und vermittelt mit Praxisbeispielen und animierten Erklärfilmen ein breites Verständnis der verschiedenen KI-Ansätze, ihrer Anwendungsmöglichkeiten und ihres Nutzens für die Verwaltung.
Um den Zugang zu KI-Wissen noch breiter zu gestalten, hat sich die Innovationsstiftung mit dem Bayerischen Staatsministerium für Digitales vernetzt und verweist auf den Digital.Campus Bayern. Dort finden kommunale Akteure ergänzende E-Learning-Kurse und Schulungsangebote, die von allgemeinen Grundlagen bis zu spezifischen Anwendungsfeldern reichen.
Ein umfassendes Lernökosystem
Der Praxisleitfaden und das E-Learning der Stiftung liefern den praxisnahen Einstieg, während der Digital.Campus Bayern die Möglichkeit bietet, das Wissen gezielt zu vertiefen und langfristig auszubauen.
Webinar-Reihe
Erfolgsfaktoren der KI-Einführung
Wie können Kommunen Künstliche Intelligenz sicher, sinnvoll und nachhaltig einsetzen? Unsere vierteilige Webinar-Reihe zeigt, worauf es bei der Einführung von KI in der Kommunalverwaltung ankommt – von der Auswahl geeigneter Anwendungsfälle über Infrastruktur und Daten bis zur Befähigung der Mitarbeitenden.
Gemeinsam mit KI-Expertinnen und -Experten von MaibornWolff vermittelt die Innovationsstiftung Bayerische Kommune praxisnahes Wissen für den kommunalen KI-Einsatz. Im Mittelpunkt stehen vier zentrale Erfolgsfaktoren:
- Sinnvolle KI-Anwendungsfälle auswählen
- Sichere und souveräne Infrastruktur schaffen
- Geeignete Datengrundlagen sichern
- Mitarbeitende für den KI-Einsatz befähigen
Die vier 60-minütigen Online-Webinare können einzeln besucht werden. Neben einem kompakten fachlichen Impuls bieten sie Raum für Fragen, Austausch und Erfahrungen aus der kommunalen Praxis.
An wen richtet sich die Webinar-Reihe?
Die Webinar-Reihe richtet sich an Führungskräfte und Verantwortliche für Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Informationssicherheit in Kommunen und öffentlichen Einrichtungen.
Sie eignet sich sowohl für Kommunen, die erste KI-Projekte planen, als auch für diejenigen, die Künstliche Intelligenz bereits einsetzen und ihre Nutzung gezielt weiterentwickeln möchten.
Was erwartet Sie?
Jedes Webinar dauert 60 Minuten und kann einzeln besucht werden. Sie erhalten einen verständlichen, praxisnahen Einstieg in das jeweilige Thema und konkrete Impulse für den kommunalen KI-Einsatz.
Anschließend bleibt Zeit für Fragen und Erfahrungsaustausch. Bringen Sie eigene Herausforderungen ein und diskutieren Sie diese mit Fachleuten und anderen kommunalen Akteurinnen und Akteuren.
Termine und Themen
Dienstag, 13. Oktober 2026, 11:00–12:00 Uhr
Geeignete Anwendungsfälle
Nicht jede Aufgabe eignet sich gleichermaßen für den Einsatz von KI. Das Webinar zeigt, wie sich Anwendungsfälle mit hohem Nutzen erkennen, priorisieren und realistisch bewerten lassen. Außerdem betrachten wir, woran sich ungeeignete oder besonders risikobehaftete Vorhaben frühzeitig erkennen lassen.
Montag, 26. Oktober 2026, 14:00–15:00 Uhr
Sichere und souveräne Infrastruktur schaffen
KI-Anwendungen brauchen eine technische Umgebung, die Sicherheit, Skalierbarkeit und digitale Souveränität verbindet. Das Webinar beleuchtet zentrale Fragen für den Betrieb von KI-Anwendungen wie den Einsatz cloudbasierter Lösungen, den sicheren Zugang zu großen Sprachmodellen und den Umgang mit Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern.
Donnerstag, 19. November 2026, 11:00–12:00 Uhr
Geeignete Datengrundlage sichern
KI kann nur so verlässlich arbeiten wie die Daten, auf denen sie basiert. Das Webinar beleuchtet, welche Voraussetzungen eine geeignete Datengrundlage braucht und wie sich Datenqualität und Verfügbarkeit systematisch sichern lassen. Dabei geht es um technische und organisatorische Aspekte.
Dienstag, 8. Dezember 2026, 11:00–12:00 Uhr
Mitarbeitende effektiv befähigen
Damit Mitarbeitende KI wirklich im Kerngeschäft nutzen, reicht der Zugang zu Tools allein nicht aus. Es braucht eine Haltung, die bei Führungskräften anfängt. Dazu gehört ein realistisches Bild davon, was KI tatsächlich leisten kann, und ein ehrlicher Umgang mit den Sorgen, die dabei im Team entstehen. Dieses Webinar teilt dazu Hypothesen und Impulse.
Webinar 1: Sinnvolle Anwendungsfälle auswählen, anmelden für Dienstag, 13. Oktober 2026, 11:00–12:00 Uhr Webinar 2: Sichere und souveräne Infrastruktur schaffen, anmelden für Montag, 26. Oktober 2026, 14:00–15:00 Uhr Webinar 3: Geeignete Datengrundlage sichern, anmelden für Donnerstag, 19. November 2026, 11:00–12:00 Uhr Webinar 4: Mitarbeitende effektiv befähigen, anmelden für Dienstag, 8. Dezember 2026, 11:00–12:00 Uhr
Ihr Webinar
KI in der Kommune: Chancen nutzen, Datenschutz mitdenken
Wie können Kommunen Künstliche Intelligenz sinnvoll einsetzen und gleichzeitig Datenschutz und rechtliche Anforderungen berücksichtigen? Das kostenfreie Webinar der GKDS und der Innovationsstiftung Bayerische Kommune zeigt, welche Chancen KI für die kommunale Verwaltung bietet und worauf es bei einem sicheren und rechtskonformen Einsatz ankommt.
Künstliche Intelligenz kann zwar den kommunalen Arbeitsalltag spürbar erleichtern, gleichzeitig stellen sich neue Fragen rund um Datenschutz, DSGVO und KI-Verordnung (KI-VO).
Das Webinar „Datenschutz in der KI-Welt: Die Kommune mit DSGVO und KI-VO in die Zukunft führen“ vermittelt praxisnahes Wissen für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Im Mittelpunkt stehen vier zentrale Themen:
- Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von KI in Kommunen
- Bessere Ergebnisse durch gezieltes Prompting
- Datenschutzrechtliche Anforderungen nach DSGVO und KI-VO
- Chancen, Risiken und sicherer Einstieg in die KI-Nutzung
Das zweistündige Online-Webinar bietet einen verständlichen Einstieg in das Thema. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Teilnahme ist kostenfrei.
An wen richtet sich das Webinar?
Das Webinar richtet sich insbesondere an behördliche Datenschutzbeauftragte sowie kommunale Entscheiderinnen und Entscheider. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich..
Es eignet sich sowohl für Kommunen, die den Einsatz von KI planen, als auch für diejenigen, deren Mitarbeitende bereits KI-Anwendungen nutzen und die dafür klare, datenschutzkonforme Rahmenbedingungen schaffen möchten.
Was erwartet Sie?
In 120 Minuten erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die Möglichkeiten und Herausforderungen von KI in der Kommunalverwaltung. Sie lernen typische Anwendungsfälle kennen und erfahren, wie sich KI durch gezieltes Prompting sinnvoll nutzen lässt.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den rechtlichen Anforderungen durch DSGVO und KI-VO. Sie erfahren, welche Datenschutzfragen beim Einsatz von KI zu berücksichtigen sind, welche Risiken entstehen können und worauf Kommunen bei der Einführung achten sollten.
Termine und Anmeldung
Das kostenfreie Webinar wird an zwei Terminen mit gleichem Inhalt angeboten. Sie können den für Sie passenden Termin auswählen.
Datenschutz in der KI-Welt: Die Kommune mit DSGVO und KI-VO in die Zukunft führen
Donnerstag, 12. November 2026, 09:00–11:00 Uhr
oder
Dienstag, 15. Dezember 2026, 09:00–11:00 Uhr
Ihr Download
Künstliche Intelligenz in der Kommunalverwaltung. Ein praxisnaher Wegweiser
Version 1.0
Inhalte im Überblick
- Grundlagen & Chancen: Einführung in KI und ihre Einsatzmöglichkeiten in der Verwaltung
- Technologische Voraussetzungen: Anforderungen an Infrastruktur und Schnittstellen
- Effizienzsteigerung: Automatisierung und Prozessoptimierung mit KI
- Datenschutz & Sicherheit: Rechtliche Vorgaben einfach erklärt
- Strategie: Wegweiser für den langfristigen und nachhaltigen KI-Einsatz
- Praxisnahe Lösungen: Zusammenarbeit mit Fachverfahren-Anbietern und IT-Partnern
Klicken Sie hier, um auf den gewünschten Inhalt zuzugreifen:
Ihr E-Learning-Programm
Künstliche Intelligenz in der Kommunalverwaltung - Praxisbeispiele und Anwendungsmöglichkeiten *
Aufbauend auf dem Praxisleitfaden bietet die Innovationsstiftung Bayerische Kommune seit August 2025 ein umfassendes E-Learning-Programm zum Thema Künstliche Intelligenz in der Kommunalverwaltung an.
- Zielgruppe: politische Entscheidungsträger:innen und kommunale Mitarbeitende
- Ziele: Stärkung der KI-Awareness, Abbau von Berührungsängsten und Vermittlung von praxisrelevantem Know-how
- Lerninhalte: praxisnahe Beispiele und animierte Erklärfilme zu KI-Ansätzen, ihren Einsatzmöglichkeiten und Effizienzpotenzialen in Verwaltungsprozessen
- Schwerpunkt: analytische und datenbasierte KI-Verfahren – zur Prozessoptimierung, Entscheidungsunterstützung und datenorientierten Verwaltung
- Abgrenzung: im Gegensatz zu den Programmen des Freistaats Bayern (Fokus auf generative KI und Sprachmodelle) liegt der Schwerpunkt auf Praxisnähe und konkretem Mehrwert für kommunale Abläufe
Digital.Campus Bayern
Auf dem Digital.Campus Bayern finden Sie zusätzliche E‑Learning-Angebote und Kurse zur Künstlichen Intelligenz – sowohl zu allgemeinen Grundlagen als auch zu speziellen Anwendungsfeldern.
Jetzt zum Digital.Campus Bayern* Hinweis
Bitte beachten Sie, dass das E-Learning-Programm der Innovationsstiftung nicht die Anforderungen des Artikels 4 des EU-AI Acts erfüllt. Gemäß diesem Artikel sind Organisationen verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Unser E-Learning ist so konzipiert, dass es allgemeines Wissen vermittelt und als ergänzende Ressource dient, nicht jedoch als umfassende Qualifikationsmaßnahme im Sinne der gesetzlichen Anforderungen.
Wir empfehlen daher allen Organisationen, zusätzlich zu unserem E-Learning weitere spezifische Schulungen und Qualifikationsmaßnahmen durchzuführen, um den gesetzlichen Verpflichtungen vollständig nachzukommen und die Kompetenz ihrer Mitarbeitenden im Bereich KI zu sichern.